CSV — vergüllə (və ya nöqtəli vergüllə) ayrılmış cədvəl faylıdır. Bank çıxarışı, köhnə Excel satışları və təchizatçı siyahısı belə gəlir. İdxal o deməkdir ki, bu sətirlər əməliyyat kimi şirkətin uçotuna düşür. Sütun səhvdirsə, bir kliklə yüz səhv yazılır.
1. İdxaldan əvvəl nə sabitlənməlidir
- Hansı şirkətə yazılır.
- Tarix formatı (gün.ay.il və ya ISO).
- Məbləğ: nöqtə / vergül, ƏDV daxil / ayrı.
- Gəlir və xərc sütunu, yoxsa işarə (+/−).
2. Tipik səhvlər
| Səhv | Nəticə | Nə etməli |
|---|---|---|
| Tarix ABŞ formatı | Ay ilə gün yer dəyişir | 3 sətirlik sınaq |
| Məbləğ mətndir | Cəm 0 görünür | Ədədə çevir, sonra idxal |
| İki dəfə eyni fayl | Əməliyyat ikiqat | Dövrü yoxla, təkrarlama |
| Başqa şirkətin faylı | Yad dövriyyə | Aktiv şirkəti təsdiq et |
3. Nümunə
Bankdan 40 sətir gəlib, cəm 12 600 ₼. İdxaldan sonra sistem 12 600 göstərməlidir. 11 900 çıxıbsa, bir sütun xərcə düşüb və ya 2 sətir tarixə görə kənarda qalıb. Fərqi “sonra düzəldərəm” demək ayın hesabatını zəhərləyir.
4. Uyğunsuz fayl rədd olunmalıdır
Sistem səhv sütunu “təxminən yerləşdirməməlidir”. Rədd olunan fayl əsəbiləşdirir, amma yanlış cəmdən ucuzdur. Əvvəl 5 sətir, sonra tam siyahı.
5. FEE-də CSV
FEE.az CSV idxal və ixracı şirkət sərhədində saxlayır. Uyğunsuz fayl rədd olunur ki, cəmlər səhv sətirlə dəyişməsin. CodexPi MMC layihəsidir. Köhnə Excel-i keçirmək üçün zəng və WhatsApp açıqdır.
