Uçotda səhv çox vaxt “pis insan”dan yox, eyni şəxsin bütün düymələrə sahib olmasından çıxır. Qəbulu yazan, qalığı silən və dövrü bağlayan eynidirsə, axşam rəqəm heç kimə uyğun gəlmir və heç kim görmür.
1. Minimum bölgü
| Rol | Yaza bilər | Yaza bilməz |
|---|---|---|
| Anbarçı | Qəbul, yığım, sayım | Vergi dövrü, qiymət siyahısı |
| Satış | Sifariş, rezerv | Fiziki qalığı əl ilə sıfırlamaq |
| Mühasib | Sənəd, dövr, hesabat | Rəfdən mal götürmək |
2. Kiçik komanda
Üç nəfər yoxdursa belə, iki göz qaydası qalır: qəbulu yazan yığımı təkbaşına təsdiqləməsin. Sahib-direktor hər şeyi görür, amma gündəlik sənədi eyni adamın “düzəltməsi” ilə bağlamaq izi pozur.
3. Nümunə
Satışçı rezervi 25 yazır, anbarçı yığır, mühasib qaiməni görür. Satışçı özü qalığı 25 azaldıbsa, yığım olmasa belə sistem “çıxıb” deyir. Axşam rəfdə 25 durur — hüquq yoxdur, təxmin var.
4. İşdən çıxan istifadəçi
Giriş həmin gün bağlanır. Köhnə sənədlər qalır, yeni yazı dayanır. Şəxsi WhatsApp-da qalan sifariş uçot deyil — tapşırıq və sənəd sistemdə olmalıdır.
5. FEE-də hüquq
FEE.az firma sərhədi ilə işləyir: başqa firmanın məlumatı görünmür, firmada isə şirkət və rol ayrıla bilər. CodexPi MMC layihəsidir. Rolları oturtmaq üçün 070 874 1995, 077 596 29 39 və WhatsApp açıqdır.
