Elektron imza (e-imza) rəqəmsal sənədin kim tərəfindən təsdiqləndiyini göstərən vasitədir. Uçotda o, hesabatın “doldurulması” ilə “təqdim olunması” arasındakı son qapıdır. Qapı bağlıdırsa, kabinetdəki rəqəm hələ rəsmi iz deyil.
1. E-imza nəyi təsdiqləyir, nəyi yox
- Təsdiqləyir: göndərən şəxsi / vəkaləti, sənədin o ankı məzmununu.
- Təsdiqləmir: anbar qalığının düzgünlüyünü, qiymətin bazarlığını.
- Əvəz etmir: dövrün bağlanmasını və sənəd yoxlamasını.
2. Uçot sırası
- Dövrün sənədləri içəridədir.
- Baza və hesabat yığılır.
- Məsul şəxs rəqəmi oxuyur.
- E-imza ilə təqdim olunur.
- Təqdim izi saxlanılır.
İmzanı 4-cü addımdan əvvəl “elə bilər” deyə tələsdirmək 1–3-ü atlamağa vadar edir. Sonra düzəliş daha baha başa gəlir.
| Vəziyyət | Nəticə |
|---|---|
| İmza var, dövr açıqdır | Təqdim tələsik ola bilər |
| Dövr bağlıdır, imza yoxdur | Hesabat hələ getməyib |
| İmzanın müddəti bitib | Son günə saxlamaq riskdir |
| İmza başqasının adınadır | Vəkalət yoxdursa, iz pozulur |
3. Müddət nə vaxt yoxlanılır
İmzanın bitmə tarixini hesabat günü yox, bir həftə əvvəl yoxlayın. Yeniləmə növbəyə düşəndə dövrün son günü tıxac olur. Bu, texniki xırdalıq deyil — təqdim riskidir.
4. FEE və e-imza
FEE.az e-imza sertifikatı satmır. Uçotu elə tutur ki, imzadan əvvəl sənəd hazır olsun. CodexPi MMC layihəsidir. Dövrün bağlanmasında kömək lazımdırsa, 070 874 1995, 077 596 29 39 və WhatsApp açıqdır.
