Qaimə malın və ya xidmətin kimə, nə vaxt, hansı qiymətlə verildiyini göstərən sənəddir. Anbarda çıxış, kassada mədaxil, mühasibatda dövriyyə — üçünün də dayaq nöqtəsi çox vaxt elə bu sənəddir.
1. Qaimədə ən azı nə durur
- Təchizatçı və alıcı (ad, VÖEN).
- Tarix və sənəd nömrəsi.
- Mal / xidmət, miqdar, qiymət, məbləğ.
- Vergi sətri, əgər növ tələb edirsə.
2. E-qaimə nəyi dəyişir
E-qaimə kağızın rəqəmsal formasıdır, uçot məntiqini ləğv etmir. Sənəd kabinetdədirsə, anbar və mühasibat da eyni nömrəni görməlidir. Kabinetdə var, sistemdə yoxdursa, tutuşdurma yenə əl ilə gedir.
| Vəziyyət | Anbar | Mühasibat |
|---|---|---|
| Qaimə var, çıxış yoxdur | Qalıq şişir | Dövriyyə var, mal izi yoxdur |
| Çıxış var, qaimə yoxdur | Qalıq azalır | Satış sənədsizdir |
| Hər ikisi eyni nömrə ilə | İz tutuşur | Baza sənəddəndir |
3. Nümunə
12 ədəd mal 45 ₼-ə satılır: qaimə 540 ₼. Anbar 12 çıxarmalıdır. Kassaya 500 ₼ düşübsə, 40 ₼ ya sonra gələcək, ya da sənəddə qeyd olunmalıdır. “Kassaya bax, qaiməni sonra yazarıq” növbəti həftə itir.
4. Qaytarma və düzəliş
Mal qayıdanda yalnız rəfə qoymaq azdır. Qaimə izi də düzəlməlidir. Əks halda dövriyyə şişir, stok isə “var” görünür.
5. FEE və qaimə
FEE.az qaimə, şirkət və əməliyyatı eyni sərhəddə saxlayır. CodexPi MMC layihəsidir. Sənəd ilə anbar çıxışını tutuşdurmaq üçün zəng və WhatsApp açıqdır.
