Qaytarma üç fərqli iş ola bilər: müştəri malı gətirir, siz təchizatçıya qaytarırsınız, ya da mal anbarda zədələnib silinir. Üçünü “qaytarma” sütununa tökmək stoku və dövriyyəni eyni anda pozur.

1. Üç növ

NövStokSənədPul
Müştəridən qaytarmaArtır (satıla bilərsə)Qaimə düzəlişiKassaya/banka qayıda bilər
Təchizatçıya qaytarmaAzalırAlış sənədiBorc azalır
Zədə / silinməAzalırAktMaya xərcə düşür

2. Satıla bilən qaytarma

Qutu açılıbsa, mal rəfə qayıda bilər, amma “satıla bilən” olmaya bilər. Rezerv və vitrinə buraxmazdan əvvəl vəziyyəti yazın. Əks halda növbəti müştəri eyni zədəni alır.

3. Nümunə

12 ədəd 45 ₼-ə satılıb (540 ₼). 2 ədəd qayıdır, satıla bilər: stok +2, sənəd 90 ₼ azalır, kassa 90 ₼ çıxa bilər. 1 ədəd zədəlidirsə, rəfə “satıla bilən” yazılmır — akt və maya xərcə gedir.

4. Ayın kəsimi

Satış martda, qaytarma apreldədirsə, hər biri öz dövründədir. Martı “düzəltmək” üçün aprel sənədini geri yazmaq illik izi pozur.

5. FEE-də qaytarma

FEE.az qaytarma və aktı şirkət sənədi ilə eyni yerdə tutur. CodexPi MMC layihəsidir. Zədə və qaytarma qaydası üçün zəng və WhatsApp açıqdır.