“Sifariş verək” cümləsi anbarda iki fərqli işi gizlədir. Biri müştəridən gələn satış sifarişi, o biri təchizatçıya gedən alış sifarişidir. Bunları eyni dəftərdə eyni sütunda tutmaq qalığı və pulu qarışdırır.
1. Satış sifarişinin sırası
- Müştəri və mal seçilir.
- Satıla bilən qalıq yoxlanır.
- Rezerv tutulur.
- Yığım siyahısı anbara düşür.
- Çıxış sənədi (qaimə və ya akt) yazılır.
- Rezerv bağlanır, fiziki qalıq azalır.
Addım 2 atlanırsa, eyni 10 ədəd iki müştəriyə “var” deyilir. Addım 5 atlanırsa, mal çıxır, mühasibat görmür.
2. Alış sifarişinin sırası
Təchizatçıya sifariş anbar qalığını dərhal artırmır. Mal gələndə qəbul sənədi yazılır, kəsir və artıq say ayrıca qeyd olunur. “Sifariş verdik = anbarda var” yanaşması yolda olan malı satmağa vadar edir.
3. Qismən yığım
20 ədəd sifarişdən 12-si yığılırsa, qalan 8 ya gözləmədə qalır, ya ləğv olunur. Bu qayda əvvəldən müştəriyə deyilməlidir. Sistemdə qismən çıxış ayrıca sənəd kimi qalmalıdır — yoxsa 8 ədəd “itir”.
4. Nümunə
Müştəri 30 ədəd istəyir, satıla bilən 22-dir. Düzgün cavab: 22 indi, 8 gələn partiyadan. Səhv cavab: “hamısı var, sabah göndərək”. İkinci halda həm müştəri, həm anbar, həm də kassa ziyan görür.
5. WhatsApp sifarişi
Çox ticarətdə sifariş əvvəl WhatsApp-da gəlir. Bu, normaldır. Problem odur ki, orada qalıb sistemə düşməsin. Qısa qayda: söhbət təsdiqdir, uçot sistemdədir. Əks halda axşam “kimə nə vəd etdik” heç kim xatırlamır.
6. FEE-də sifariş izi
FEE.az-də sifariş, anbar çıxışı və məbləğ eyni şirkətin işində qalır. CodexPi MMC layihəsi olaraq məqsəd vədi və sənədi ayırmamaqdır. Sifariş qaydasını birlikdə də oturda bilərik.
